home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / util1 / emeri1.zip / EMERI.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-26  |  45KB  |  1,048 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                    
  6.                    
  7.                    
  8.                    
  9.                    
  10.                    
  11.                    
  12.                    
  13.                    
  14.                    
  15.                    
  16.                    
  17.                    
  18.                    
  19.                    +---------------------------------------+
  20.                    |                                       |
  21.                    |         EMERI(tm)  Version 1.2        |
  22.                    |                                       |
  23.                    |  Windows 3.0 and 3.1 CardFile Reader  |
  24.                    |             Documentation             |
  25.                    |                                       |
  26.                    |           Copyright(c) 1993           |
  27.                    |    Rhode Island Soft Systems, Inc.    |
  28.                    |             P.O. Box 748              |
  29.                    |     Woonsocket,  RI  02895   USA      |
  30.                    |          All Rights Reserved          |
  31.                    |                                       |
  32.                    | Toll Free Order Line: 1-800-959-RISS  |
  33.                    |                                       |
  34.                    |       Voice/Fax: (401) 658-4632       |
  35.                    |                                       |
  36.                    |    24-hour  Support Bulletin Board    |
  37.                    |    CONNECTIONS BBS: (401) 658-3465    |
  38.                    |                                       |
  39.                    |            Made in the USA            |
  40.                    |                                       |
  41.                    +---------------------------------------+
  42.  
  43.  
  44.                                EMERI  VERSION 1.2
  45.                                ------------------
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.                                TABLE OF CONTENTS
  53.                                -----------------
  54.  
  55.        
  56.        WHAT IS EMERI .................................................1
  57.        WHAT CAN EMERI DO FOR ME ......................................1
  58.        VERIFICATION OF FILES .........................................2
  59.        THE QUICK INSTALLATION ........................................2
  60.        INSTALLING EMERI ..............................................3
  61.        CUSTOMIZING THE CONFIGURATION FILE ............................3
  62.        USING EMERI ...................................................4
  63.        MOVING THROUGH A CARDFILE .....................................4
  64.        SEARCHING FOR SPECIFIC CARDS ..................................5
  65.        LOADING ALTERNATE CARDFILES ...................................6
  66.        EXITING EMERI .................................................6
  67.        SUMMARY OF FEATURES AND KEYSTROKES ............................7
  68.        DEFINITION OF SHAREWARE .......................................8
  69.        EMERI 1.2 REGISTRATION INFORMATION ............................9
  70.        BENEFITS OF REGISTRATION .....................................10
  71.        INTERNATIONAL (NON-U.S.) REGISTRATIONS .......................11
  72.        SITE LICENSE INFORMATION .....................................12
  73.        OUR FAIR, NO FEAR UPGRADE POLICY .............................12
  74.        HOW TO CONTACT RHODE ISLAND SOFT SYSTEMS, INC. ...............13
  75.        ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS (ASP) .................14
  76.        EMERI 1.2 WARRANTY INFORMATION ...............................15
  77.        REPORTING PROBLEMS WITH EMERI 1.2 ............................16
  78.        TRADEMARK DECLARATIONS .......................................16
  79.        COPYRIGHT STATEMENT ..........................................16
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                       Table of Contents
  102.  
  103.                                  WHAT IS EMERI
  104.                                  -------------
  105.                                  
  106.        EMERI is  a  DOS-based  "Applet"  designed  to  browse and search
  107.        Microsoft Windows' "CardFile" databases quickly and conveniently,
  108.        from the DOS command-line.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                            WHAT CAN EMERI DO FOR ME?
  113.                            -------------------------
  114.  
  115.        If you're like most people these days, you tend to bounce in  and
  116.        out of Microsoft Windows -- Windows is great for some things, but
  117.        good   ol'  DOS  is  still  the  platform  for  most  of  today's
  118.        applications.
  119.  
  120.        Microsoft   Windows   comes   with   several   small,   "freebie"
  121.        applications (little  "Applets")  in  the  "Accessories" Group in
  122.        Program Manager.  One of the more useful ones is  the  "CardFile"
  123.        program  which  maintains  an  electronic address and phone book.
  124.        CardFile is extremely handy, especially  for folks who are always
  125.        accruing new  contacts,  "leads",  and other  phone  numbers  and
  126.        pertinent addresses.
  127.        
  128.        While CardFile is very handy, its usefulness is diminished by the
  129.        fact that Murphy's Law dictates that whenever you need to look up
  130.        a  phone  number  or  address,  you'll be at the DOS command-line
  131.        instead of in Windows!
  132.        
  133.        Originally, several of us here at Rhode Island Soft Systems, Inc.
  134.        were using CardFile  to  keep  track  of  phone numbers.  But, it
  135.        seemed that we all shared a common experience  --  we'd  have  to
  136.        load  up  Windows  just to check for a phone number.  Some people
  137.        became frustrated and ceased using CardFile, others grumbled, and
  138.        some decided to implement  a  DOS-based program that could access
  139.        the CardFile database from DOS!  Now we all use CardFile, happily
  140.        using EMERI whenever we're in DOS!
  141.        
  142.        EMERI provides case-insensitive and partially qualified searches,
  143.        and even  convenient  "pick  lists"  for  loading/changing  among
  144.        different CardFile databases.
  145.        
  146.        Some  people  who  hardly  ever  use Windows even use CardFile to
  147.        maintain their phone/address  books  because  they  can use EMERI
  148.        from DOS.  Please examine EMERI and see just how useful  CardFile
  149.        can be!
  150.        
  151.         
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 1
  161.  
  162.                              VERIFICATION OF FILES
  163.                              ---------------------
  164.                              
  165.        At this point, please look  for  all  of the files that belong to
  166.        the EMERI package.  All of the  files  are  listed  in  the  file
  167.        PACKING.LST If the PACKING.LST file or any of the files listed in
  168.        PACKING.LST  are  missing, please contact us for an official copy
  169.        of EMERI -- it would  not  be  fair  to  either the user or Rhode
  170.        Island Soft Systems, Inc.  to have a user evaluate an  incomplete
  171.        package.
  172.  
  173.  
  174.  
  175.                              THE QUICK INSTALLATION
  176.                              ----------------------
  177.                            
  178.        This section will give advanced DOS users and programmers a quick
  179.        start  on  custom  installing  EMERI.   Please note that EMERI is
  180.        shipped with a comprehensive installation program which automates
  181.        the installation of  EMERI.   If  you  have  any questions at all
  182.        about installing EMERI, please refer  to  the  following  section
  183.        which  discusses  installing  EMERI via the included installation
  184.        program.
  185.        
  186.        EMERI is extremely simple  to  use,  and there are only two items
  187.        that should be recognized during installation.  First,  EMERI  is
  188.        most  useful  when it can be called up quickly and easily with no
  189.        fuss, no muss.  To effect this  ease of use, we heavily recommend
  190.        that EMERI be placed in a directory that is listed in  one's  DOS
  191.        PATH  command.   A  hard  drive  is  by no means a requirement of
  192.        EMERI, but  it  is  certainly  preferable.   The  PATH command is
  193.        typically located in one's AUTOEXEC.BAT file which can  be  found
  194.        in the top level ("root") directory of the hard drive or bootable
  195.        floppy.
  196.  
  197.        We recommend that the  EMERI  files  be  collected in a directory
  198.        named "EMERI", such as C:\EMERI,  but  the  EMERI  files  can  be
  199.        placed in any directory at all.  It should be verified that EMERI
  200.        is  placed in a directory that is listed in the DOS PATH command.
  201.        If the directory is not listed in the DOS PATH command, it should
  202.        be added.
  203.        
  204.        Finally, it should be  noted  that  there  are two files that are
  205.        critical to the operation of EMERI:  The  executable  (EMERI.EXE)
  206.        and  the  configuration  file  (EMERI.INI).  Both files should be
  207.        located in  the  same  directory.   Please  refer  to the section
  208.        regarding customizing the configuration file for more information
  209.        in this regard.
  210.  
  211.        ** To summarize, a quick start to EMERI can be achieved by simply
  212.        copying the EMERI.EXE and EMERI.INI files to any directory listed
  213.        in  the  DOS  PATH  command.   Refer  to  the  section  regarding
  214.        customizing the configuration file in order to customize  EMERI's
  215.        operation.
  216.  
  217.  
  218.  
  219.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 2
  220.        
  221.                                 INSTALLING EMERI
  222.                                 ----------------
  223.                                
  224.        EMERI  is  shipped  with  a comprehensive installation program to
  225.        automate traditional installation.   To  install  EMERI, you must
  226.        first change to the drive and/or directory where the EMERI  files
  227.        are located.
  228.        
  229.        If the EMERI files are on a floppy disk, insert the diskette into
  230.        the  A:  or B: drive, and type either A: or B: as appropriate, to
  231.        change  to  the  floppy.   Next,  type  INSTALL  and  follow  the
  232.        installation prompts.  For example, installation might appear as:
  233.        
  234.             C:\> A:
  235.             A:\> INSTALL
  236.        
  237.        If the EMERI files are in a  directory on a hard drive, change to
  238.        the directory where they are located, such  as  C:\DOWNLOAD\TEMP,
  239.        or   whatever   directory  name  is  appropriate,  by  typing  CD
  240.        C:\DOWNLOAD\TEMP.  Next, type INSTALL and follow the installation
  241.        prompts.  For example, installation might appear as:
  242.        
  243.             C:\> CD C:\DOWNLOAD\TEMP
  244.             C:\DOWNLOAD\TEMP> INSTALL
  245.             
  246.        Please note that these are just examples -- the directories names
  247.        will certainly be  different  for  each individual computer.  The
  248.        above examples are for illustrative purposes only.
  249.  
  250.     
  251.        
  252.                        CUSTOMIZING THE CONFIGURATION FILE
  253.                        ----------------------------------
  254.                        
  255.        The  configuration  file  is  a  plain ASCII text file containing
  256.        three lines of information.
  257.        
  258.        The first  line  of  the  configuration  file  contains  the full
  259.        directory  path  where  the  CardFile  databases   are   located.
  260.        Typically,  this  would  be the Microsoft Windows home directory,
  261.        such as C:\WINDOWS.  The default value is "C:\WINDOWS".
  262.        
  263.        The second line contains the  name  of the CardFile database that
  264.        should be loaded by default, upon startup.   If  your  most  used
  265.        cardfile  is  called  PHONES.CRD,  then  this  line  should  list
  266.        PHONES.CRD.  The default value is "BUSINESS.CRD".
  267.        
  268.        Finally, the third line contains a "file mask" that describes the
  269.        file names that will appear in  the "pick list" when selecting to
  270.        load a new CardFile database.  The default value is "*.CRD".
  271.  
  272.        The default EMERI.INI configuration file is shipped as follows:
  273.  
  274.                                    C:\WINDOWS
  275.                                    BUSINESS.CRD
  276.                                    *.CRD
  277.  
  278.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 3
  279.  
  280.                                   USING EMERI
  281.                                   -----------
  282.                                   
  283.  
  284.        The first thing a user  should  know  is that pressing the F1 key
  285.        within EMERI will bring up a "cheat sheet" help screen which is a
  286.        handy reminder for  the  keys  that  are  used  by  EMERI.   What
  287.        follows,  in  this  section,  is a detailed description of all of
  288.        EMERI's features.  However,  this  document  should  not deter --
  289.        while there are a lot  of  handy  features  in  EMERI,  they  are
  290.        extremely intuitive and we believe that most users will "take to"
  291.        EMERI very quickly.
  292.  
  293.        Because  EMERI  is  installed in a directory located in one's DOS
  294.        PATH, it can be accessed at  any time by simply typing "EMERI" at
  295.        the DOS command line.
  296.  
  297.        When EMERI starts, it will load the  cardfile  specified  on  the
  298.        second  line  of  the EMERI.INI file.  At that point, the user is
  299.        free to browse the cardfile.
  300.  
  301.  
  302.  
  303.                            MOVING THROUGH A CARDFILE
  304.                            -------------------------
  305.  
  306.        Pressing the UP and DOWN arrow keys on the  keyboard  will  cause
  307.        the  cardfile  to  scroll  forwards  and backwards, respectively,
  308.        through the cardfile.  It  should  be  noted  that we've made the
  309.        cardfile viewer cyclical in that upon reaching  the  end  of  the
  310.        cardfile,  EMERI  wraps around to the beginning again.  This wrap
  311.        around occurs in both directions, which is very convenient.  Upon
  312.        starting EMERI, for  example,  pressing  the  DOWN arrow key will
  313.        scroll backwards from the first card to  the  last  card  in  the
  314.        file.
  315.  
  316.        Once in the middle of a cardfile,  one can jump to the first card
  317.        in the file by pressing the HOME key on the keyboard, or jump  to
  318.        the last card by pressing the END key.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 4
  338.  
  339.                           SEARCHING FOR SPECIFIC CARDS
  340.                           ----------------------------
  341.                            
  342.        Often,  it  is  convenient to just jump right to a specific card.
  343.        The F3 key  provides  this  functionality.   Pressing  the F3 key
  344.        causes a dialog box to pop up in the middle of the screen.   This
  345.        is  an  edit  box in which a text string should be entered.  This
  346.        string will be  used  to  search  for  a  particular card.  It is
  347.        important to recognize that searches are performed  on  the  card
  348.        TITLE,  at  the  top of each card, and not on the contents (body)
  349.        of each card.
  350.  
  351.        Performing searches is very convenient because the search feature
  352.        recognizes partially  qualified  matches.   This  means that only
  353.        part of a phrase needs to be entered.  For  example,  "Jon"  will
  354.        match  on  "Jones." Furthermore, the search string can be located
  355.        anywhere within the title,  which  is extremely handy.  One might
  356.        not remember if a card was entered as  "John  Jones"  or  "Jones,
  357.        John."  Simply  entering "Jon" would match on both -- a user does
  358.        not have to type the exact  title!   In cases where there is more
  359.        than one title that matches a partially qualified search  string,
  360.        EMERI  will  stop  at  the  first  card  it encounters, searching
  361.        forward  from the current card,  wrapping  around and back to the
  362.        current card again.  If EMERI does not jump to another  card,  it
  363.        means that there was no match.
  364.  
  365.        Because  EMERI  wraps,  any card can always be searched.  Because
  366.        EMERI stops at the first match,  it is possible to search for "J"
  367.        to jump to the "J's" then scroll through them, one at a time,  if
  368.        the user has forgotten how to spell someone's name, but remembers
  369.        that it started with "J" (for example).
  370.        
  371.        Searching is also case  insensitive  which  means that it ignores
  372.        upper and lower case, and simply looks at the  letters  involved.
  373.        This  is  helpful  because,  combined  with a partially qualified
  374.        string, it allows us to simply  type "jon" to jump to "Jones." It
  375.        can be extremely helpful in instances where, for example, a  card
  376.        titled  "MicroSystems"  is  desired  -- the user does not have to
  377.        have the case correct, but rather can just type "microsystems" !
  378.  
  379.        It is now clear, then,  that  the search features allow extremely
  380.        quick and convenient ways  of  jumping  to  cards,  offering  the
  381.        greatest  "hit"  rate, so that we always find the card we want --
  382.        right away!
  383.  
  384.        As a  convenience,  EMERI  remembers  the  last  search  that was
  385.        performed, so that one can quickly and easily search again on the
  386.        same string without having to retype the string!  Simply press F3
  387.        again, and the dialog box pops  up  with  the  last  used  search
  388.        string.   By pressing ENTER at that point, we can search again on
  389.        the same string.
  390.  
  391.        Pressing the ESC key at any  time  while enter a search string in
  392.        the dialog box will cause the search function to  abort,  and  no
  393.        search will occur.
  394.  
  395.  
  396.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 5
  397.  
  398.                           LOADING ALTERNATE CARDFILES
  399.                           ---------------------------
  400.                            
  401.        Often,   it  is  useful  to  maintain  separate  cardfiles,  each
  402.        containing different types  of  information.   One cardfile might
  403.        contain phone and address information for friends and  relatives,
  404.        for example, while another contains business contact information.
  405.  
  406.        EMERI  accommodates this  situation  very  well,  by providing an
  407.        option to change to  a  different  cardfile.  Pressing the F4 key
  408.        causes a "pick list" window to pop up.  The cursor arrow keys can
  409.        be used  to  move  around  the  window  and  hilite  the  desired
  410.        cardfile.   Pressing  the  ENTER  key  will  select  the  hilited
  411.        cardfile,  and cause it to replace the current cardfile in EMERI.
  412.        Pressing ESC causes the window  to  close,  and a new cardfile is
  413.        NOT  loaded  --  ESC  simply  aborts  the  process  of   changing
  414.        cardfiles.
  415.  
  416.        Upon  loading  a new cardfile, the status box at the bottom right
  417.        hand corner of the screen in  updated  to show the new file name,
  418.        and the number of cards in the file.
  419.  
  420.        The file  names  that  appear  in  the  "pick  list"  window  are
  421.        specified according to the first and third lines of the EMERI.INI
  422.        configuration  file.  The first line specifies which directory to
  423.        look in, to find  the  cardfiles.   The  third line specifies the
  424.        "file mask" to use.  A mask of "*.*" would cause all files in the
  425.        directory to be displayed, including executable ".EXE"  programs,
  426.        and  more.   Because  Microsoft Windows standardizes on ".CRD" as
  427.        the file name extension for cardfiles, the default mask for EMERI
  428.        is "*.CRD" which will display  only  files ending in ".CRD".  The
  429.        default  settings,  for   example,   specify   a   directory   of
  430.        "C:\WINDOWS"  with  a file mask of "*.CRD" -- this will cause the
  431.        "pick  list"  window  to  display  all  ".CRD"  cardfiles  in the
  432.        "C:\WINDOWS" directory.
  433.        
  434.        Depending upon the file mask and/or number of  cardfiles,  it  is
  435.        possible  for  there  to be more files than will fit in the "pick
  436.        list" window.  Pressing the  PGUP  and  PGDN keys on the keyboard
  437.        will cause the window to scroll back and forth through  the  list
  438.        of files.
  439.  
  440.  
  441.  
  442.                                  EXITING EMERI
  443.                                  -------------
  444.                                
  445.        At  any  time,  while  viewing  cards and scrolling through them,
  446.        pressing ESC will cause EMERI  to  exit,  and the user will be in
  447.        the same directory that the user was in  before  starting  EMERI.
  448.        Hence,  EMERI  can  be  jumped  in to, searched, and then quickly
  449.        exited, with the user left right where he/she had been.
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 6
  456.  
  457.                        SUMMARY OF FEATURES AND KEYSTROKES
  458.                        ----------------------------------
  459.  
  460.        As has been  demonstrated,  EMERI  has  been optimized for speed.
  461.        Its keystrokes have been designed to be intuitive, and  to  allow
  462.        for  quick and easy searching for cards, and fast exiting so that
  463.        the user can get back to the task at hand.
  464.  
  465.        Once again we'll remind our  users  that a summary help screen is
  466.        available by pressing F1 from the main screen.
  467.  
  468.        EMERI provides many features such as:
  469.        
  470.                    * Ability to search for cards
  471.                    * Partially qualified search target strings
  472.                    * Case insensitive searches
  473.                    * Convenient search string editing dialog box
  474.                    * Ability to dynamically change among cardfiles
  475.                    * Bi-directional scrolling with file wrap
  476.                    * Convenient file "pick lists"
  477.                    * On-line help summary screen
  478.                    * and More!
  479.  
  480.        The keystrokes available in EMERI are listed below:
  481.        
  482.  
  483.        Keystroke                             Function
  484.        -----------------------------------------------------------------
  485.        
  486.        F1                                    Display Help Screen
  487.        F3                                    Search for a card
  488.        F4                                    Load a new file
  489.        HOME                                  Jump to first card
  490.        END                                   Jump to last card
  491.        UP/DN Arrow                           Scroll through cards
  492.        ESC                                   Exit EMERI
  493.        PGUP/PGDN                             Scroll through file lists
  494.                                              after pressing F4 to load
  495.                                              a new file
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 7
  515.        
  516.                             DEFINITION OF SHAREWARE
  517.                             -----------------------
  518.  
  519.        Shareware  distribution  gives  users  a  chance  to try software
  520.        before buying it.  If  you  try  a Shareware program and continue
  521.        using it, you are  expected  to  register.   Individual  programs
  522.        differ  on  details  --  some  request  registration while others
  523.        require  it,  some   specify   a   maximum  trial  period.   With
  524.        registration, you get anything from the simple right to  continue
  525.        using the software to an updated program with printed manual.
  526.  
  527.        Copyright  laws  apply to both Shareware and commercial software,
  528.        and the copyright holder retains  all rights, with a few specific
  529.        exceptions as stated below.  Shareware authors  are  accomplished
  530.        programmers,  just  like commercial authors, and the programs are
  531.        of comparable quality.  (In  both  cases, there are good programs
  532.        and  bad  ones!)  The  main  difference  is  in  the  method   of
  533.        distribution.   The  author specifically grants the right to copy
  534.        and distribute the software,  either  to  all  and sundry or to a
  535.        specific  group.   For  example,  some  authors  require  written
  536.        permission  before  a  commercial  disk  vendor  may  copy  their
  537.        Shareware.
  538.        
  539.        Shareware is a distribution method, not a type of software.   You
  540.        should  find  software  that  suits  your  needs  and pocketbook,
  541.        whether it's commercial or Shareware.  The Shareware system makes
  542.        fitting your needs easier,  because  you  can try before you buy.
  543.        And because the overhead is low, prices are low also.   Shareware
  544.        has  the  ultimate  money-back  guarantee -- if you don't use the
  545.        product, you don't pay for it.
  546.  
  547.  
  548.        
  549.        
  550.        
  551.        
  552.        
  553.        
  554.        
  555.        
  556.        
  557.        
  558.        
  559.        
  560.        
  561.        
  562.        
  563.        
  564.        
  565.        
  566.        
  567.        
  568.        
  569.        
  570.        
  571.  
  572.  
  573.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 8
  574.  
  575.                      EMERI 1.2 REGISTRATION INFORMATION
  576.                      ----------------------------------
  577.        
  578.        EMERI is a "shareware program"  and  is  provided at no charge to
  579.        the user for  evaluation.   Feel  free  to  share  it  with  your
  580.        friends,  but  please  do  not give it away altered or as part of
  581.        another system.  The essence  of  "user-supported" software is to
  582.        provide personal computer users  with  quality  software  without
  583.        high  prices,  and  yet  to  provide incentive for programmers to
  584.        continue to develop new products.   You  are encouraged to pass a
  585.        copy of EMERI along  to  your  friends  for  evaluation.   Please
  586.        encourage  them to register their copy if they find that they can
  587.        use it.  Please  refer  to  the  VENDOR.DOC  file  for details on
  588.        distributing EMERI.
  589.  
  590.        If you find this program useful and find that you are using EMERI
  591.        and  continue  to  use  EMERI after a reasonable trial period (60
  592.        days maximum), you must make  a registration payment of $14.95 to
  593.        Rhode Island  Soft  Systems,  Inc.   The  registration  fee  will
  594.        license one copy for use on any one computer at any one time.  If
  595.        you  do  not have a copy of the EMERI Version 1.2 program, or are
  596.        missing any of the files listed  in the PACKING.LST file, you may
  597.        obtain a  full  registered  version  of  EMERI  1.2  on  diskette
  598.        directly from Rhode Island Soft Systems, Inc.  for $19.95 (U.S.).
  599.  
  600.        EMERI  must  be  licensed  for  each  machine that it is used on.
  601.        Unless you have multiple computers, or use EMERI both at home and
  602.        on your computer at work,  this  stipulation will mostly apply to
  603.        businesses and organizations.
  604.  
  605.        Site  licenses, however, are available to cover these situations.
  606.        Please  refer  to  the   section   on   Site  Licenses  for  more
  607.        information.
  608.  
  609.        Users of EMERI must register and pay for their  copies  of  EMERI
  610.        within 60 days of first use or their license is withdrawn.
  611.  
  612.        Please refer to the file REGISTER.DOC for a complete registration
  613.        form.
  614.  
  615.  
  616.        
  617.        
  618.        
  619.        
  620.        
  621.        
  622.        
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 9
  633.  
  634.                             BENEFITS OF REGISTRATION
  635.                             ------------------------
  636.                             
  637.        What  will  registration  yield?  Besides rightfully paying for a
  638.        product that is being  used,  a  user  will actually receive some
  639.        very important benefits.
  640.        
  641.        Upon receiving a registration, Rhode Island  Soft  Systems,  Inc.
  642.        will   immediately   return   a  written  receipt,  a  letter  of
  643.        acknowledgment thanking the  user  for  registering the software,
  644.        literature on  any  special  offers  available  at  the  time  of
  645.        registration,  and  the  latest  issue  of RISS News, our company
  646.        newsletter!
  647.        
  648.        The user is  immediately  placed  in  our  database of registered
  649.        users from which we generate mailing  lists  for  our  newsletter
  650.        which  is  used  to  announce  upgrades  to  our products, or new
  651.        products altogether.  This  is  very  important  since many users
  652.        have registered "old" versions of our software, not knowing  that
  653.        a newer version was available.  We were able to provide them with
  654.        a  new  version  which  they  might  not have received otherwise.
  655.        
  656.        Registered users are provided with discounts on  other  products,
  657.        as they are released, as well as limited-time special offers that
  658.        we  are  able to grant at the time of registration.  (In the past
  659.        we've been able  to  grant  major  discounts on several different
  660.        magazines, free  subscriptions  to  CompuServe,  free  CompuServe
  661.        usage credits, and more!)
  662.  
  663.        Registered   users  are  encouraged  to  take  advantage  of  our
  664.        Corporate BBS.  Of course, your registrations provide us with the
  665.        capital necessary for us  to  continue  providing new versions of
  666.        EMERI as well as other new products.
  667.        
  668.        While we courteously answer all letters  we  receive,  registered
  669.        users  are  provided with the highest possible degree of customer
  670.        support for their questions and concerns.
  671.        
  672.  
  673.  
  674.        
  675.  
  676.        
  677.        
  678.        
  679.        
  680.        
  681.        
  682.        
  683.        
  684.        
  685.        
  686.        
  687.        
  688.  
  689.  
  690.  
  691.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 10
  692.  
  693.                    INTERNATIONAL (NON-U.S.) REGISTRATIONS
  694.                    --------------------------------------
  695.                           
  696.        While it is true that we  are  based  in  the  United  States  of
  697.        America,  we highly value our International Users!  We've learned
  698.        the "hard way", however we  firmly  believe  that we are now in a
  699.        much better position to serve our  International  customers  more
  700.        effectively.
  701.       
  702.        For International Orders, the most convenient method  of  payment
  703.        would  probably  be  to  charge  the order to a Visa, MasterCard,
  704.        AmEx, or Discover card.  However,  we do accept checks of course.
  705.  
  706.        We request that, whenever possible, all checks or money orders be
  707.        made out in U.S.  currency and drawn on a U.S.  bank.   Often  it
  708.        is  not  possible  to  have a check drawn on a U.S.  Bank, and we
  709.        understand that.   
  710.        
  711.        Canadian customers can send checks written in U.S.  Dollars  from
  712.        a  U.S.  Dollar account, drawn on a Canadian bank, without giving
  713.        the matter any further thought.  If you'd prefer to write a check
  714.        in Canadian dollars, please  apply  the  current  exchange  rate.
  715.        
  716.        From other countries,  however,  we  request  that we be provided
  717.        with a "Postal Money Order" from your National Post Office, or an
  718.        American Express International Money Order.  "U.S.  Currency"  or
  719.        "U.S.  Dollars" should be clearly marked on the check.
  720.        
  721.        If none of the  options  above  are  possible, then we require an
  722.        extra  US$10  check-cashing   fee  be   added  to   the  cost  of
  723.        registration.  We apologize for this extra charge, however we are
  724.        charged  US$10 just to cash an International Check.  When writing
  725.        a check or money  order  in  non-U.S.   currency, please make the
  726.        necessary  monetary  conversions  so  that  when  we   cash   the
  727.        check/money  order  we  receive the full cost of the registration
  728.        plus the equivalent  of  US$10  to  cover  the check cashing fee.
  729.        Users will  be  credited  only  for  the  amount  received  after
  730.        conversion.
  731.         
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 11
  751.  
  752.                             SITE LICENSE INFORMATION
  753.                             ------------------------
  754.  
  755.        Site licenses/volume discounts are available.  CardFile databases
  756.        become extremely important on  computers  being  used in the work
  757.        place  where personnel require quick, finger-tip access to  phone
  758.        numbers,  address  information,  and  other sorts of information.
  759.        Cardfiles can reduce time wasted searching for phone numbers, and
  760.        help  ensure  that  phone   numbers,   etc.   are  collected  and
  761.        maintained, and not  misplaced.   For  businesses,  one  or  more
  762.        simple  CardFile  databases can be a great productivity boon, and
  763.        for individual users it can be tremendously handy.
  764.        
  765.        A  Site  License basically provides volume discounts on purchases
  766.        of multiple copies of EMERI.
  767.                               
  768.        For  your  convenience,  we  do  accept  Purchase  Orders on Site
  769.        Licenses from Schools and Businesses.
  770.        
  771.        Please refer to the  file  SITELICE.DOC  for  full details on our
  772.        fantastic discounts, and a copy of the site license  registration
  773.        form.
  774.        
  775.  
  776.  
  777.                        OUR FAIR, NO FEAR UPGRADE POLICY
  778.                        --------------------------------
  779.                        
  780.        At  Rhode Island Soft Systems, Inc.  we strive to provide quality
  781.        software and the  best  customer  service  possible.  As such, we
  782.        have instituted an upgrade policy which we  believe  to  be  very
  783.        fair to our valued users.
  784.         
  785.        Due  to  the  nature of shareware, many users are still receiving
  786.        and registering "outdated"  versions  of  EMERI.  Upon receipt of
  787.        registration we promptly inform the user of the availability of a
  788.        newer version, and allow the user the option of upgrading to  the
  789.        new  version  for  only  the  difference in price between the old
  790.        version and the new.  If the next  version  sells  for  the  same
  791.        price, then there is no charge for the upgrade!
  792.        
  793.        The user is in no way obligated to  upgrade,  however  if  he/she
  794.        chooses this option, the user is able to register the new version
  795.        for  the  same  total  cost as if he/she had registered the newer
  796.        version to begin with.  Upgrading does not cost the user ANYTHING
  797.        over the normal registration price of the newer version.
  798.        
  799.        Due to this policy, our  users  should not be wary of registering
  800.        EMERI Version 1.2.   If  a  newer  version  of  EMERI  should  be
  801.        available at the time of registration, all users will be provided
  802.        the  option  of  upgrading  to  the  new  version  for  only  the
  803.        difference  in  registration  fee  --  registrations of EMERI are
  804.        never obsolete!
  805.        
  806.  
  807.        
  808.        
  809.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 12
  810.                         
  811.                 HOW TO CONTACT RHODE ISLAND SOFT SYSTEMS, INC.
  812.                 ----------------------------------------------            
  813.  
  814.        At Rhode Island Soft Systems, Inc., we believe excellent customer
  815.        service to be our primary objective.  We make ourselves available
  816.        for  customer support via several methods.  Please use the method
  817.        that best suits you,  and  feel  free  to  forward  a copy of the
  818.        COMMENT.DOC form if appropriate.
  819.        
  820.        
  821.                                    ORDERS
  822.                                    ------
  823.                          Toll Free: 1-800-959-RISS  
  824.                                    (1-800-959-7477)
  825.  
  826.  
  827.                                   U.S. MAIL
  828.                                   ---------
  829.                         Rhode Island Soft Systems, Inc.
  830.                                  PO Box 748
  831.                             Woonsocket, RI  02895
  832.                                      USA
  833.             
  834.                                 
  835.                          QUESTIONS/SUPPORT/VOICE & FAX
  836.                          -----------------------------
  837.                                 (401) 658-4632
  838.  
  839.                                   
  840.                                   COMPUSERVE
  841.                                   ----------
  842.                       Via CompuServe Mail to ID 73770,1633
  843.                 
  844.                                   
  845.                                     DELPHI
  846.                                     ------
  847.                         Via Delphi Mail to EGROBICHAUD
  848.  
  849.                                     
  850.                                     GENIE
  851.                                     -----
  852.                         via GEnie mail to E.ROBICHAUD1
  853.                      
  854.                                 
  855.                                 CONNECTIONS BBS
  856.                                 ---------------
  857.        If you have an questions or comments you may contact Rhode Island
  858.        Soft  Systems,  Inc.   on  our  24-hour  customer  support   BBS.
  859.        CONNECTIONS  BBS  always  contains  the  latest version of EMERI,
  860.        which  can  be  downloaded  even  by  un-registered,  first  time
  861.        callers.  We hope to hear from you on CONNECTIONS!
  862.  
  863.        CONNECTIONS BBS Supports up to  9600  bps with MNP Optional.  Use
  864.        No parity, 8 data bits, 1  stop  bit  (commonly  referred  to  as
  865.        N,8,1).  The phone number is (401) 658-3465.
  866.        
  867.  
  868.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 13
  869.                             
  870.                             _______            
  871.                        ____|__     |                (R)
  872.                     --|       |    |-------------------
  873.                       |   ____|__  |  Association of  
  874.                       |  |       |_|  Shareware       
  875.                       |__|   o   |    Professionals   
  876.                     -----|   |   |---------------------
  877.                          |___|___|    MEMBER       
  878.  
  879.  
  880.        EMERI(tm)  Version 1.2 is produced by a member of the Association
  881.        of Shareware Professionals  (ASP).   The  ASP  wants to make sure
  882.        that the shareware principle works for you.  If you are unable to
  883.        resolve  a  shareware-related  problem  with  an  ASP  member  by
  884.        contacting the member directly, the ASP may be able to help.  The
  885.        ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem  with  an
  886.        ASP  member,  but does not provide technical support for members'
  887.        products.
  888.        
  889.        Please write to the ASP Ombudsman at:
  890.             
  891.                           ASP Ombudsman
  892.                           545 Grover Road
  893.                           Muskegon, MI  49442-9427
  894.                           U.S.A.
  895.            
  896.        or send a CompuServe message via CompuServe MAIL to
  897.        ASP Ombudsman - 70007,3536.
  898.        
  899.  
  900.        For   more   information   on   the   Association   of  Shareware
  901.        Professionals (ASP) please refer to the  SHR-WARE.DOC  file  that
  902.        accompanies the EMERI 1.2 software.
  903.        
  904.  
  905.        
  906.        
  907.        
  908.        
  909.        
  910.        
  911.        
  912.        
  913.        
  914.        
  915.        
  916.        
  917.        
  918.        
  919.        
  920.        
  921.        
  922.        
  923.        
  924.  
  925.  
  926.  
  927.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 14
  928.  
  929.                        EMERI 1.2 WARRANTY INFORMATION                 
  930.                        ------------------------------
  931.  
  932.  
  933.                 *** PLEASE READ THIS INFORMATION CAREFULLY ***
  934.  
  935.  
  936.  
  937.                TRIAL USE (SHAREWARE EVALUATION VERSION) WARRANTY:
  938.                --------------------------------------------------
  939.           
  940.        The  Shareware  evaluation (trial use) version is provided AS IS.
  941.        Rhode  Island  Soft  Systems  MAKES  NO  WARRANTY  OF  ANY  KIND,
  942.        EXPRESSED  OR   IMPLIED,   INCLUDING   WITHOUT   LIMITATION,  ANY
  943.        WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND/OR  FITNESS  FOR  A  PARTICULAR
  944.        PURPOSE.
  945.  
  946.  
  947.  
  948.                        REGISTERED VERSION ONLY WARRANTY:
  949.                        ---------------------------------
  950.           
  951.        Rhode Island Soft Systems  warrants  the physical diskette(s) and
  952.        physical documentation provided with registered  versions  to  be
  953.        free  of  defects  in  materials  and workmanship for a period of
  954.        ninety days from the date  of registration.  If Rhode Island Soft
  955.        Systems receives  notification  within  the  warranty  period  of
  956.        defects  in  materials  or  workmanship, and such notification is
  957.        determined by Rhode  Island  Soft  Systems  to  be correct, Rhode
  958.        Island Soft Systems will replace  the  defective  diskette(s)  or
  959.        documentation.
  960.                
  961.        The  entire and exclusive liability and remedy for breach of this
  962.        Limited Warranty shall  be  limited  to  replacement of defective
  963.        diskette(s) or documentation and shall not include or  extend  to
  964.        any  claim  for  or right to recover any other damages, including
  965.        but not limited to, loss of profit, data, or use of the software,
  966.        or special, incidental, or consequential damages or other similar
  967.        claims, even if Rhode  Island  Soft Systems has been specifically
  968.        advised of the possibility of such damages.   In  no  event  will
  969.        Rhode  Island  Soft Systems'  liability for any damages to you or
  970.        any other person ever exceed the lower of suggested list price or
  971.        actual price paid for the license to use the software, regardless
  972.        of any form of the claim.
  973.  
  974.        Rhode  Island  Soft  Systems  SPECIFICALLY  DISCLAIMS  ALL  OTHER
  975.        WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO, ANY
  976.        IMPLIED  WARRANTY  OF   MERCHANTABILITY   AND/OR  FITNESS  FOR  A
  977.        PARTICULAR  PURPOSE.   USE  OF  THE  EMERI 1.2  SOFTWARE  IMPLIES
  978.        ACCEPTANCE OF THESE TERMS AND CONDITIONS.
  979.  
  980.  
  981.        
  982.        
  983.        
  984.  
  985.  
  986.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 15
  987.  
  988.                     REPORTING PROBLEMS WITH EMERI 1.2
  989.                     -------------------------------------
  990.                     
  991.  
  992.        At  Rhode  Island  Soft  Systems,  Inc.  we strive to provide the
  993.        highest  quality  software   we   possibly   can.    Due  to  the
  994.        proliferation of IBM-compatible  systems,  however,  we  can  not
  995.        possibly  test  our  software  on every single system under every
  996.        possible combination of hardware and software configurations.
  997.        
  998.        As  such  sometimes  a  problem  does  arise,  with  a particular
  999.        configuration, which we are able to investigate  and  solve.   We
  1000.        greatly  appreciate  the feedback that we receive from our users,
  1001.        and have begun distributing a special  form as of this release of
  1002.        EMERI.  The form can be found in the file COMMENT.DOC.
  1003.        
  1004.        If any user  should  have  a  particular  question,  comment,  or
  1005.        problem  we  request  that  a copy of this form be filled out and
  1006.        included with a  letter.   Receiving  a  copy  of  this form will
  1007.        provide us with exactly the information which will help us on the
  1008.        road to diagnosing a problem.
  1009.        
  1010.        We are always interested in hearing comments from  our  users  on
  1011.        ways   in  which  we  can  improve  our  product.   The  form  in
  1012.        COMMENT.DOC can also be used to mail in suggestions and requests.
  1013.                
  1014.  
  1015.  
  1016.                             
  1017.                             TRADEMARK DECLARATIONS    
  1018.                             ----------------------
  1019.  
  1020.        EMERI(tm) and all Rhode Island Soft Systems, Inc. products are
  1021.                     trademarks or registered trademarks of Rhode Island 
  1022.                     Soft Systems, Inc.
  1023.                     
  1024.        Other brand  and product names are trademarks or registered 
  1025.                     trademarks of their respective holders.  Windows, as
  1026.                     used in this documentation, shall refer to Microsoft's
  1027.                     implementation of a windows system.
  1028.                     
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.                               COPYRIGHT STATEMENT
  1033.                               -------------------
  1034.        
  1035.        This software  and  accompanying  documentation  are protected by
  1036.        United States Copyright Law  and  also  by  International  Treaty
  1037.        Provisions.   Any  use of this software in violation of Copyright
  1038.        Law or the terms of the  EMERI limited license will be prosecuted
  1039.        to the best of our ability.
  1040.        
  1041.        
  1042.        
  1043.        
  1044.  
  1045.        EMERI(tm) 1.2 Documentation                             PAGE 16
  1046.  
  1047.  
  1048.